Gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp

Trong thời gian sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài doanh nghiệp của bạn đã cấp mới giấy phép lao động (thông thường 2 năm), sau đó giấy phép lao động sắp hết hạn mà công ty của bạn vẫn tiếp tục muốn sử dụng lao động kỹ thuật đó trong doanh nghiệp của mình thì bạn phải tiến hành gia hạn giấy phép lao động.

Thông thường việc gia hạn giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày bạn nên căn cứ theo tình trạng của giấy phép lao động ở cấp mới hay đã gia hạn bạn xem trên giấy phép lao động gần nhất mà người nước ngoài đang có, theo kinh nghiệm thực tế thì trước thời điểm sắp hết hạn giấy phép lao động khoảng 60 ngày thì bạn nên chuẩn bị thủ tục cho việc gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật của công ty bạn.

Bạn cần phải thực hiện đầy đủ các bước cho dù lao động kỹ thuật của bạn vẫn đang làm việc tại doanh nghiệp của bạn và giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng để gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật cần phải trải qua các bước sau:

1. Đăng tuyển theo quy định của pháp luật, người nước ngoài làm việc ở Tỉnh/Thành phố nào thì đăng tuyển tại nơi đó, căn cứ theo giấy phép thành lập để xác định, thông thường sẽ đăng tuyển quan Trung tâm việc làm của Tỉnh/Thành phố đó thời gian đăng 15 ngày.
2. Xin chấp thuận sử dụng lao động theo đúng vị trí hay còn gọi là bước giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, thời gian giải quyết từ 15-20 ngày

Sau khi có được văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thì doanh nghiệp của bạn cần nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động theo đúng hồ sơ và vị trí công việc đã được chấp thuận, các thủ tục hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cơ bản như sau:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I.
2. Hai ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp bản gốc.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện cho phép khám có yếu tố nước ngoài của Bộ Y Tế.

Trong quá trình bạn tiến hành làm các thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật thì các giấy tờ cũ trước đây như bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo, kinh nghiệm là rất quan trọng để khai thác làm thủ tục gia hạn, bạn nên lưu trữ hồ sơ thật khoa học để sử dụng cho các lần tiếp theo.